Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi Administrations - Institutions
Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de l'assistante de direction des assemblées, vous assisterez le maire, les élus et la direction générale au quotidien en termes d'organisation, de gestion, d'information et d'accueil. Vous participerez aux différentes activités du secrétariat général.
MISSIONS PRINCIPALES
Gérer le secrétariat du maire, des élus et du DGS
- Assurer le secrétariat du Maire (agenda, accueil physique et téléphonique, préparation de réunions, courriers, mails, classement et archivage), des adjoint(e)s et du DGS (prise de rendez-vous), relais d'information auprès des élus.
- Renseigner les interlocuteurs : recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers le service ou l'élu compétent.
- Rédiger et mettre en forme tous types de documents.
Traiter le courrier et la boîte mail de la mairie
- Trier et enregistrer le courrier.
- Diffuser aux services et élus concernés les messages reçus sur la messagerie électronique.
Participer aux missions du secrétariat général
- Participer à la gestion du conseil municipal et des commissions : de la préparation à la tenue de la séance, au traitement des délibérations.
- Rendre exécutoire[...]
